Помощник директора

В группе компаний "Лента" открыта позиция Помощник директора

Ваши задачи:

• Административная поддержка директора (ведение календаря руководителя, отслеживание исполнения поручений, кроссфункциональное взаимодействие с другими отделами компании);
• Организационное и документационное обеспечение деятельности директора;
• Организация информационной поддержки по оформлению виз для работников структурного подразделения;
• Осуществление связи с компаниями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя, представление интересов Руководителя в миграционных структурах и иных государственных организациях в пределах своей компетенции;
• Выезд по заданию Руководителя в краткосрочные местные командировки для решения вопросов, обозначенных Руководителем;
• Осуществление технического обеспечения деятельности Директора структурного подразделения (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, и др.).
• Организация встреч, приёмов и необходимого обслуживание посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнёров, для Директора и работников структурного подразделения.
• Участие в организации внутренних мероприятий;
• Подготовка данных (отчеты, презентации и т.д.);

Ждем от вас:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 1 года - преимущество;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Excel, Power Point) знание Outlook, Confluence будет плюсом;
• Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность;
• Проактивность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в современной и стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Подключение к программе ДМС, возможность участвовать в корпоративной жизни федеральной компании;
• График работы 5/2;
• Офисный формат работы на Савушкина 112Б (возможен гибридный формат работы после испытательного срока).