Кубинская улица 26
Обязанности:
-
Прием и обработка входящих документов, подготовка входящих документов на рассмотрение Руководителю, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок.
-
Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба).
-
Составление и редактирование деловых писем, приказов, запросов в соответствии инструкции по делопроизводству Организации и по поручению Руководителя.
-
Ведение реестров (заявления, служебные письма, отправка почтовой корреспонденции);
-
Прием и распределение телефонных звонков.
-
Обеспечение деятельности Руководителя (оповещать о предстоящих событиях, встречах, совещаниях и т.д.).
-
Контроль за оснащением офиса канцелярскими и иными принадлежностями необходимыми для текущей работы .
-
Оповещение сотрудников о предстоящих мероприятиях, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Обеспечение сохранности документации Организации и сдача документации в архив.
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование;
- опыт работы работы в аналогичной должности или курсы повышения квалификации будет Вашим преимуществом;
- знание основ делопроизводства, делового общения и этикета;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники, умение работать с большим количеством информации;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственный подход к работе, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, доброжелательность, порядочность, аккуратность, умение правильно расставлять приоритеты в очередности выполняемых поручений, своевременное выполнение поставленных задач.
Условия:
- оформление согласно ТК РФ,
- график работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 8.30 до 17.30,
- офис - Краснооктябрьский р-н, пл. Возрождения.
