Начальник отдела обеспечения документооборота

ФКР Москвы является региональным оператором, обеспечивающим организацию и проведение капитального ремонта многоквартирных домов.

Работа у нас — это Ваш личный вклад в жизнь и развитие столицы.

Мы ждем Вас в нашей команде!

Ваши основные обязанности:

Обязанности:

• Общее руководство отделом и организация деятельности сотрудников;
• Обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на отдел;
• Разработка распорядительных документов по вопросам документооборота, их актуализация;
• Осуществление методического сопровождения функционирования системы электронного документооборота;
• Организация работы по регистрации входящей и исходящей корреспонденции, подготовке и отправке документов почтой;
• Организация работы по подготовке проектов резолюций генерального директора на все входящие документы, проверке полноты и правильности подготовленных на подпись генеральному директору проектов документов;
• Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по выполнению поручений генерального директора ФКР Москвы, подготовка еженедельных отчетов о наступлении сроков исполнения поручений в разрезе ответственных исполнителей;
• Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на руководящей должности с аналогичными функциями от трех лет;
• Готовность к удаленным дежурствам по графику;
• Обязателен опыт работы с МОСЭДО;
• Желателен опыт работы в системе ЖКХ Москвы;
• Умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям;
• Уверенное владение ПК, Microsoft office, Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата и система премирования;
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв 45 минут;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Расположение в историческом центре: Москва, пр-т Мира, д. 9, стр. 1, м. Сухаревская, м. Проспект Мира;
• Развитая инфраструктура, отличная транспортная доступность.