Ольховская улица 4с2
BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.
В нашу команду мы ищем специалиста по документообороту.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота, в том числе через систему DirectumX, подразумевающий подготовку, обработку и проверку документов
- Взаимодействие с ответственными сотрудниками внутри департамента, а также юристами, финансистами, бухгалтерией, контрагентами по вопросам документооборота и платежей
- Своевременное предоставление документов и отчетности в бухгалтерию
- Согласование и контроль платежей
- Формирование планов оплат, контроль их исполнения, ведение реестра платежей
- Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
- Сопровождение договорного документооборота: проверка, корректировка, согласование, регистрация, контроль исполнения и закрытия договоров
- Контроль сроков оплат и получения закрывающих документов от контрагентов
Что нам важно:
- Ответственность, внимательность, готовность несколько раз перепроверить даже две строчки текста
- Работа с документами разного формата: от писем и счетов до юридических и бухгалтерских документов
- Вежливость и при этом настойчивость в коммуникациях
- Знание Excel, Word, Power Point, Outlook, Confluence, Jira, DirectumX, а также различных системам электронного документооборота и таск-трекеров
- Умение держать под контролем множество параллельных процессов и задач
- Готовность заниматься документами много, долго, дотошно и постоянно
- Порядок и структурность во всем
Мы предлагаем:
Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании
Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме
Гибкий график. Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе
Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании
Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы
Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии
Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд
Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+» и других компаний-партнеров для всех сотрудников
Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки
