Секретарь

Обязанности:

• Планирование встреч, совещаний, переговоров, командировок (бронирование билетов, отелей)
• Прием, регистрация и сортировка корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка проектов писем, запросов, приказов, ведение протоколов
• Прием телефонных звонков, организация приема посетителей в приемной
• Мониторинг сроков исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
• Поддержание порядка в приемной, обеспечение руководителя канцтоварами и оргтехникой, взаимодействие с офисными службами
• Поиск информации, подготовка отчетов, презентаций и аналитических справок

Требования:

• предпочтительно высшее образование
• знания основ делопроизводства, документооборота
• принципов работы офисной техники и программ (MS Office, «1С», CRM-системы)
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой (принтер, сканер, факс)
• знание норм делового этикета и коммуникации

Условия:

• график 5/2
• работа на территории работодателя
• официальное трудоустройство