Секретарь директора завода

АО «НПО Спецматериалов» приглашает вас на работу в связи с расширением производства! Нам нужен активный и ответственный секретарь.

Мы предлагаем стабильную работу с перспективой карьерного роста.

Что мы предлагаем?

✅ График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30.

✅ Заработная плата:

• 2 раза в месяц без задержек;
• официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• индексация заработной платы каждый год;
• достойный уровень оплаты труда в зависимости от квалификации и опыта работы.

✅Забота о здоровье:

• предоставление полиса ДМС по истечении испытательного срока (3 месяца).

✅Бонусы от компании:

• возможность повышения квалификации и профессиональной переподготовки за счёт организации;
• спец. одежда, средства индивидуальной защиты;
• проведение корпоративных мероприятий.

✅ Реальная возможность карьерного роста. Мы заинтересованы в вашем развитии и успехе!

✅Удобное расположение:

• станция метро Обводный канал – 15 мин. пешком;
• ж/д станция Навалочная – 3 мин. пешком.

✅ Наше предприятие входит в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, что гарантирует стабильность, надежность и привлекательные условия труда.

Ваши обязанности:

• Приём, обработка и распределение входящей/исходящей документации; оперативная передача документов между офисом, заводом и подразделениями; ведение реестров; контроль возврата подписанных документов.
• Документальное сопровождение управленческих процессов, работа в 1С:Документооборот, подготовка пакетов документов на подпись руководству.
• Сопровождение командировок в части подписания документации.
• Управление календарём руководителя, организация встреч и приема гостей (включая чай/кофе).
• Подготовка и координация совещаний, ведение протоколов.
• При необходимости: подготовка служебных записок, распоряжений, отчётов.
• Взаимодействие с руководителями подразделений, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений (в т.ч. организационные вопросы: заказ такси, цветов, пр.).
• Работа с конфиденциальной информацией.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь руководителя / ассистент / офис-менеджер) от 1 года, желательно в производственной или крупной компании.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень деловой коммуникации и письменной грамотности.
• Навыки работы с документами, протоколами, деловой перепиской.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и 1С:Документооборот.
• Дисциплина, внимательность, стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения.
• Презентабельный внешний вид, безупречная деловая этика и соблюдение конфиденциальности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в промышленности / на производстве.
• Понимание процессов предприятия.

Важная информация:
Для ускорения процедуры трудоустройства рекомендуем на собеседовании иметь при себе справку об отсутствии/наличии судимости.

​​​​​​​​​​​

О компании:

АО «НПО Спецматериалов» — лидер в производстве средств индивидуальной бронезащиты, обмундирования и инженерной защиты. Мы обеспечиваем безопасность критически важных объектов инфраструктуры и атомной промышленности как в России, так и за рубежом. Наши заказчики — Росатом, МО, МВД, ФСБ, ЦБ РФ и другие.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, работающей на безопасность и защиту! Оставляйте отклик, отправляйте своё резюме на почту или звоните по телефону.

Ваше будущее начинается здесь!