Начальник отдела документационного обеспечения

Мы - крупная компания с масштабными операциями и большими объемами документооборота. Мы приглашаем опытного специалиста на позицию "Начальника отдела документационного обеспечения", который будет управлять процессами и командой в условиях большого объема данных. Приветствуется опыт работы в ОЦО и крупных компаниях.

Обязанности:

• Контроль регистрации и подписания документов, соблюдение требований регулятора и SLA.
• Организация и управление архивом документов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Контроль выполнения задач в информационных системах (ТОРГ, SED, ECM, ЛК).
• Проведение внутренних аудитов и оптимизация процессов.
• Руководство отделом: постановка задач, распределение нагрузки, координация с внутренними и внешними подразделениями.
• Разработка и контроль бюджета отдела.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет, предпочтительно в крупных компаниях.
• Способность работать в режиме многозадачности, инициативность.
• Системное мышление, организованность и стрессоустойчивость.
• Управление командой: мотивация и организация работы.
• Понимание процессов документооборота и архивного дела.
• Владение MS Office, Outlook, знание ТОРГ желательно.

Условия:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус;
• Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка;
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!