Офис-менеджер

Немного о нас:

Компания работает на рынке VAS-услуг и digital маркетинга.

С 2017 года компания начала активную международную экспансию. На текущий момент у нас есть офисы в России, на Кипре, в Сингапуре и в Гонконге.

Мы динамичная ИТ компания, у нас минимум бюрократии и максимум работы на результат. Ищем Офис-менеджера в наш новый офис, частичная занятость и можно совмещать с учебой или другими личными проектами.

Что нужно будет делать?

• Организация жизнеобеспечения офиса:
• Отслеживание работоспособности и заказ техники;
• Заказ продуктов питания в офис;
• Заказ офисной канцелярии и сувенирной продукции;
• Заказ офисной мебели и предметов обустройства офиса;
• Контроль работы уборщицы, ремонтных работ;
• Коммуникация с бизнес-центром;
• Прием и перевод звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка офисной корреспонденции, иногда бывает, что нужно отвезти что-то самостоятельно (опционально);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Помощь бухгалтерии (ведение архива документов, работа с первичной документацией).

Каким мы видим своего коллегу?

• Аналогичный опыт работы от года;
• Опытный пользователь ПК (обязательно знание EXCEL);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, само организованность и аккуратность, гибкость мышления, высокий уровень самодисциплины и тайм-менеджмента, коммуникабельность и открытость.

Что предлагаем взамен?

• Официальное оформление с первого дня;
• График работы с понедельника по пятницу с обязательным присутствием в офисе, частичная занятость от 4-5 часов в день;
• Компенсацию на ДМС, спорт, врачей, обучение;
• Индивидуальное обучение английскому с 50% оплатой занятий;
• Ежегодные чекапы здоровья и другие привилегии программы WELLNESS;
• Корп скидки на фитнес, массаж и пр.
• Корп подарки на праздники, мероприятия, мат.помощь;
• Новый современный офис в шаговой доступности от метро Арбатская.