улица Лужники 24с4
О роли
Вы будете работать напрямую с собственником нескольких компаний в сферах: спорт-девелопмент, девелопмент, производство, коммерция.
Ваша главная цель — закрыть всю операционку (личную и бизнесовую), чтобы собственник сосредоточился на стратегии. Убрать информационный шум, чётко формулировать мысли и тексты, не создавать лишних коммуникаций.
Через 2 месяца — после испытательного срока — вы получите право и задачу: нанять и обучить личного ассистента себе в подчинение, чтобы делегировать рутину и личные задачи, а вам сосредоточиться на управлении и контроле проектов.
Мы ищем человека, который не ждёт чёткой инструкции, а сам предлагает систему и варианты решений.
Чем предстоит заниматься
1. Администрирование офиса + «входящее окно» по юр.лицам
- Организация работы офиса: канцтовары, хозтовары, контроль уборки, контроль оплаты интернета, пропуска, гости, быт.
- Приём первичных документов (договоры, счета, акты, кадровые документы). Вы принимаете и перенаправляете профильному специалисту (юристу, бухгалтеру), после чего контролируете, что документ принят в работу
- Приём заявок на оплаты и контроль их выполнения.
2. Личные задачи — включая бюджет и оплаты
- Ведение личного бюджета собственника в части бытовых расходов:
коммунальные платежи
репетиторы, секции, няни
ремонт, быт, подарки
авиабилеты, бронирования
- Контроль регулярных платежей
- Контроль и осуществление оплат с выделенных средств (максимальная аккуратность, скриншоты, чеки, отчётность раз в неделю).
- Организация быта: врачи, визы, рестораны, транспорт.
3. Бизнес-задачи: календарь, встречи, проекты
- Календарь один — сводный (личные и бизнес-события в единой ленте). Вы управляете им: ставите встречи, синхронизируете, исключаете наложения встреч, предупреждаете участников об изменениях
- Готовите повестки к встречам.
- Контроль проектов в части исполнительской дисциплины: собираете отчёты с ответственных сотрудников, фиксируете статусы.
- Самостоятельно ведёте задачник (систему на ваш выбор): заносите все поручения, сроки, напоминаете о дедлайнах.
4. Найм и управление ассистентом (через 2 месяца)
- После успешного испытательного срока вы получаете бюджет и задачу: найти младшего личного ассистента в ваше подчинение.
- Вы пишете профиль, проводите собеседования, обучаете, ставите задачи и контролируете.
- Вы становитесь его руководителем — с правом рекомендации по ЗП и увольнению.
Кого мы ищем
Обязательно:
- Опыт работы ассистентом руководителя/собственника бизнеса от 2 лет.
- Опыт работы с личными финансами.
- Понимание, что такое «собрать отчёты» и «проконтролировать прохождение документа», а не делать всё самому.
Личные качества:
- Дипломатичность и такт — работаете с личной информацией и не разглашаете её.
- Аккуратность с чужими деньгами.
- Проактивность: «не забыть поручение» — ваша зона ответственности, а не собственника.
- Устойчивое эмоциональное состояние — вы не поддаётесь панике при сбоях, сохраняете спокойствие и ясность мысли в многозадачности.
- Устойчивость к многозадачности (личка + бизнес + команды проектов).
- Чистая устная и письменная речь. Умеете отсекать лишнее, формулировать мысли чётко и по существу — без воды и эмоционального шума.
Условия работы:
График: 10:00 – 19:00, 5/2 в офисе
Заработная плата: 200 000 ₽
Испытательный срок: 2 месяца. По его итогам — запуск найма личного ассистента.
Будет плюсом:
Опыт найма или наставничества.
Опыт работы с юр.лицами и первичной бухгалтерией.
