Офис-менеджер

КОМПАНИЯ GXO LOGISTICS, ПРИЗНАННЫЙ ЭКСПЕРТ В ТЕМПЕРАТУРНОЙ ЛОГИСТИКЕ, ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА!

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции, регистрация приказов, писем, документов подразделения в Санкт-Петербурге;
• Организация работы по обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, работа с другими поставщиками услуг, получение счетов и их передача в бухгалтерию;
• Работа по организации льготного питания работников с оформлением необходимой отчетной документации;
• Оформление и выдача корпоративных сим-карт, работа в личном кабинете МТС;
• Организация тендеров в случае смены поставщиков услуг;
• Заведение заявок на оплату услуг в программе 1С УПП;
• Организация корпоративных мероприятий, участие в подготовке коммуникаций отдела персонала;
• Подготовка отчетности;
• Подготовка кадровой документации и ознакомление с ней работников, выдача справок работникам, копий трудовых книжек.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы офис-менеджером, приветствуется наличие опыта работы по кадровому администрированию;
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, уверенное владение программами MS Word‚ Excel‚ Power Point.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• «Белая» заработная плата : 67 430 "на руки";

• График работы : 5/2;

• Место работы: Санкт-Петербург, Московское шоссе, 177к2а;

• Корпоративная развозка от ст. м."Купчино", м."Ломоносовская" (от метро до склада ехать 20 мин.);
• Обязательные социальные гарантии (больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск);

• Социальный пакет:

  - ДМС;

  - дополнительное страхование жизни и здоровья.