Секретарь

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя: планирование, согласование встреч и напоминание о мероприятиях;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка и оформление документов (приказы, письма, договоры и т.д.);

• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров;

• Фильтрация входящих звонков и сообщений, профессиональное общение с посетителями, клиентами и партнёрами;

• Организация командировок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, организация трансфера;

• Административное обеспечение рабочего места руководителя;

• Ведение протоколов совещаний;

• Сбор и подготовка справочных и аналитических материалов по запросу генерального директора.

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
• Исполнительность и аккуратность в работе;
• Высокие коммуникативные качества (умение вести диалог и выстраивать взаимоотношения с людьми);
• Умение планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.15 до 17.00 - пн -чт и до 15.00 в пт;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.