Личный ассистент

Вакансия личного ассистента с фокусом на поддержку руководителя в рабочих и личных задачах, а также сопровождение процессов, связанных с управлением активами.

Рассматриваются кандидаты с опытом административной работы, высоким уровнем ответственности и внимательности.

Обязанности:

• Организация рабочего и личного графика руководителя;

• Планирование встреч, поездок, контроль расписания;

• Выполнение личных поручений (организационные, бытовые, административные задачи);

• Сопровождение задач, связанных с активами:

координация взаимодействия с банками, юридическими и финансовыми консультантами;

сбор, анализ и систематизация информации по активам;

контроль исполнения обязательств, сроков и условий договоренностей;

ведение и актуализация статусов по ключевым задачам;

• Работа с документами:

подготовка, проверка и систематизация;

контроль подписания и хранения;

• Подготовка презентаций и аналитических материалов;

• Работа с таблицами и данными в Excel (ведение, анализ, структурирование информации);

• Решение текущих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование (финансовое, юридическое или бизнес);

• Опыт работы на административных позициях от 6 лет;

• Опыт работы с документооборотом;

• Понимание базовых финансовых и юридических процессов;

• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word);

• Умение работать с инструментами ИИ для оптимизации задач (ChatGPT, Gemini и др.);

• Опыт ведения переговоров;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, внимательность к деталям;

• Самостоятельность и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Гибридный график работы (3 / 2);

• Стабильная занятость;

• Работа в прямом взаимодействии с руководителем;

• Перспектива профессионального и карьерного роста.