Менеджер-логист (услуги спецтехники)

Наша компания оказывает услуги спецтехники (экскаваторы, автогрейдеры), сдает в аренду спецтехнику с экипажем. Опыт в данной сфере приветствуется.

В команду требуется логист-менеджер

Работа в тихом светлом офисе по линии метро на пл. Калинина. Отдельный кабинет для Вас.

Рабочий день с 12:00 до 20:00-21:00

Обязанности:

• Оформление договоров на оказание услуг спецтехники;
• Оформление договоров на доставку спецтехники и сопроводительных документов (ТТН, заявка на перевоз груза);
• Своевременное оформление счетов на оплату услуг и доставку спецтехники на объекты;
• Контроль за сроками оплат по договору с контрагентами;
• Работа с путевыми листами (контроль за правильным заполнением, подсчет машиночасов и внесение данных в соответствующие отчеты/таблицы)
• Оформление необходимых доверенностей на получение ТМЦ, пропусков на объекты для сотрудников;
• Взаимодействие с контрагентами в части оформления первичной документации по договору;
• Оформление полного пакета первичной документации для Заказчика (Счет, УПД, рапорт, реестр и тд) после испытательного срока добавится эта обязанность;
• Учет рабочего времени машинистов спецтехники по путевым листам и формирование отчета по учету рабочего времени для главного бухгалтера для начисления зп, оформление административных отпусков;
• Работа с авансовыми отчетами ( прием, сверка, оформление актов в 1С, контроль сроков сдачи авансовых отчетов);
• Учет списания Материалов (запчасти) в 1С по номенклатуре;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки с контрагентами, формирование коммерческих предложений.
• Сверка данных по топливу;
• Формирование актов сверки и отчета по дебиторской задолженности контрагентов;
• Контроль за наличием оригиналов документов, запрос недостающих документов, хранение в рамках своего направления;
• Оформление авиа/жд билетов сотрудникам;
• Заключение договоров найма жилья сотрудникам;
• Поиск новых заказчиков;
• Формирование заявок на канцелярию, воду в офис

Требования:

• Хорошо развитые коммуникативные навыки, ответственность;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Опыт работы в 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание ПК;
• Умение собирать и анализировать информацию;

Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• Работа по производственному календарю;
• Рабочий день по Мск времени с 12:00 до 20:00;
• ЗП 2 раза в месяц (без задержек!)
• Тихий уютный офис по линии метро Заельцовская (отдельный кабинет для Вас);