Офис-менеджер (reception)

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Приготовление чай/кофе
• Прием входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация корреспонденции
• Контроль доставок, взаимодействие с курьерскими службами
• Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов
• Заказ канцелярии, заказ питьевой воды
• Обеспечение работоспособности офиса
• Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию директоров
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси
• Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование документов, пересылка материалов по электронной почте
• Административно-хозяйственная деятельность: взаимодействие с контролирующими органами, взаимодействие с арендодателем, оперативное решение поступающих задач, устранение неполадок в работе офиса
• Выполнение отдельных поручений генерального директора и руководителей отделов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3 лет в крупной компании
• Готовность к разноплановой, многозадачной работе
• Опыт постановки и контроля задач
• Личные качества: пунктуальность, аккуратность, навыки контроля исполнения поручений, стрессоустойчивость, умение структурировать информацию, неконфликтность

Условия:

• Работа в ведущей компании - КАССИР.РУ – Национальный Билетный Оператор
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 5/2 с 10.00 до 19.00
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Поддержка коллег и интересная корпоративная жизнь