Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься (основные зоны ответственности)

• Встреча клиентов в офисе, предложение чая/кофе.
• Заказ воды, обслуживание кофемашины, контроль уборщиц, заказ канцелярии и пропусков.
• Ведение карточек компании в 2ГИС / Яндекс.Картах
• Работа с поддержкой сервисов
• Обновление схем поселков (бронь/продажа) на сайте
• Ежедневное заполнение таблиц
• Документооборот и др.
• Распределение входящих заявок между менеджерами
• Участие в подборе персонала (прозвон откликов, первичное общение — после обучения).
• Помощь в организации мероприятий для клиентов.

Требования к кандидату

• Внимательность к деталям,
• Опыт работы с таблицами (Excel / Google Sheets) — уверенно,
• Коммуникабельность, вежливость,
• Готовность работать в офисе, любовь к живому общению с людьми,
• Умение быстро переключаться между задачами,
• Желание развиваться в недвижимости (будет большим плюсом).

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, администратором,
• Навык работы в Figma.
• Опыт в недвижимости / юриспруденции / HR.

Мы предлагаем

• Стабильную зарплату, официальное трудоустройство
• Работу в дружной компании без излишней бюрократии,
• Реальные возможности роста внутри компании по разным направлениям,
• Полный день в офисе (без удаленки — так эффективнее).
• Интересную среду: загородная недвижимость, живые проекты.

Важно! Предусмотрен испытательный срок с оплатой - 70000 в месяц.
Так же, предусмотрено тестовое задание!