Бизнес-ассистент руководителя

Привет!

Мы ищем помощника руководителя — человека, который возьмёт на себя операционную поддержку лидера самого крупного коммерческого подразделения нашей компании и частично поможет в HR‑задачах.

Ты нам подходишь, если:

• имеешь экономическое образование.
• системно мыслишь и быстро ориентируешься в новых задачах.
• умеешь грамотно организовывать рабочий процесс — планировать время, координировать встречи, контролировать исполнение поручений.
• владеешь навыками подготовки отчётности и презентаций.
• разбираешься в документообороте (тендеры, договоры, внутренняя документация, командировки и т. д.).
• готов поддерживать команду бизнеса в рамках полного HR‑цикла — от адаптации до мотивации.
• готов к офисному формату работы.
• опыт работы в электротехнической отрасли будет большим преимуществом.

Что предстоит делать:

• планировать и эффективно вести календарь руководителя: напоминать о встречах и готовить к ним.
• организовывать, модерировать и протоколировать встречи с поставщиками, клиентами и сотрудниками.
• контролировать исполнение поручений, собирать и систематизировать обратную связь.
• готовить отчётность и презентации по запросу руководителя.
• работать с документооборотом: тендерами, договорами, внутренней документацией, командировками и т. д.
• вести CRM‑системы и проводить аналитику по ним.
• обеспечивать кросс‑функциональное взаимодействие и координировать смежные отделы по запросам руководителя.
• поддерживать команду бизнеса в рамках HR‑цикла.

Что ты получишь, если выберешь нас:

• реальную возможность расти как бизнес‑партнёр (ты будешь не просто разгружать от операционки, а глубоко погружаться в бизнес и перенимать лучшие практики управления от руководителя).
• конкурентный доход (по итогам собеседования).
• обучение и развитие: у нас сильная команда, готовая делиться опытом, и руководитель, заинтересованный в твоём профессиональном росте.