Ассистент руководителя

В команду к финансовому директору мы ищем организованного, инициативного и ответственного Ассистента, готового стать надежной опорой в ежедневной работе и стратегическом развитии бизнеса

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: грамотно планировать календарь, координировать встречи и организовывать командировки
• Проводить и поддерживать коммуникацию: организовывать планерки, групповые звонки и совещания, вести протоколы и следить за выполнением договоренностей
• Подготавливать документы к подписанию: от сопроводительных записок до официальных писем и отчётов
• Готовить презентации, отчёты и аналитические материалы: превращать идеи в структурированные и визуально привлекательные документы для внутреннего и внешнего использования
• Контролировать выполнение ключевых задач и проектов: отслеживать прогресс, напоминать о дедлайнах, фиксировать риски и предлагать решения
• Становиться «мостиком» между командой и руководством: принимать и структурировать предложения сотрудников, готовить их к обсуждению на высшем уровне
• Решать служебные поручения оперативно и качественно — от срочных задач до долгосрочных инициатив

В кандидатах нам важно:

• Высшее образование (экономическое будет преимуществом)
• Опыт работы в роли ассистента или помощника руководителя от 3-х лет
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - включая работу с большими объёмами данных и создание презентаций
• Английский язык — уровень B1 и выше (чтение писем, участие в простых переговорах)
• Аналитическое мышление, высокая степень самоорганизации и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя ясность и контроль
• Отличные коммуникативные навыки, проактивность и инициативность

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ и ДМС после 6 месяцев работы в компании
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу проезд Завода Серп и Молот, 3к2
• Опытный наставник, который с первого дня поможет комфортно адаптироваться и погрузиться в процессы
• Больше возможностей для роста каждый день: обучение в корпоративном университете, проекты профессионального и карьерного развития, иностранные языки со скидкой