Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• работа со сметами (анализ, проверка, подготовка);
• ведение делопроизводства (регистрация, учёт, систематизация и хранение документов);
• подготовка и заключение договоров с контрагентами;
• работа с формами КС в строительной сфере;
• ведение учёта в программе 1С (ввод данных, формирование отчётов);
• контроль документооборота: проверка корректности оформления, сроков предоставления, полноты пакета документов;
• подготовка и отправка писем‑запросов;
• составление коммерческих предложений (с учётом текущих цен, условий поставки и требований заказчика);
• сбор и предоставление информации по запросам контролирующих органов и контрагентов (в установленные сроки);
• взаимодействие с внутренними подразделениями для сбора необходимых данных и согласования документов;
• организация встреч и совещаний по поручению руководителя;
• участие в подготовке и сопровождении тендерных процедур (сбор документации, мониторинг актуальных тендеров, подготовка первичных материалов для участия);
• мониторинг площадок по размещению тендеров и государственных закупок.

Требования:

• опыт работы помощником руководителя или в административной поддержке в строительной отрасли от 3 до 5 лет;
• уверенное знание форм КС и специфики их заполнения в строительстве;
• практический опыт работы со сметами, понимание структуры и принципов составления сметной документации;
• владение программой 1С (опыт ведения учёта, формирования отчётности);
• навыки ведения делопроизводства и документооборота;

Условия:

• Стабильная заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц (аванс и окончательный расчёт).

• Режим работы:5/2
• Количество рабочих часов в день: 8
• Сфера деятельности компании: Строительство промышленных и инфраструктурных объектов.