Офис-менеджер

Уральский завод эластомерных уплотнений – ведущий производитель резинотехнических изделий для различных отраслей экономики: машиностроения, металлургии, электроэнергетики, нефтегазового комплекса, горнодобывающей, химической и пищевой промышленности, сельского хозяйства.

Факты о нашей компании:

• предприятие полного цикла, на рынке с 2004 года, входим в топ-10 российских производителей РТИ, стратегическая цель: топ-3;
• собственная лаборатория и производственные площадки в Свердловской и Московской областях, Латвии и Казахстане, развитая сбытовая сеть;
• ассортимент - свыше 6000 наименований продукции из резины, силикона и фторсиликона;
• система менеджмента качества по ISO 9001:2015;
• главная ценность - команда - более 350 сотрудников.

Приглашаем Помощник руководителя

Условия работы:

• официальное трудоустройство, социальный пакет по ТК РФ;
• своевременные выплаты дважды в месяц, дополнительное премирование за инициативу, лояльность и лучшие результаты;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• экологически безопасная производственная среда;
• современное оборудование и материалы на рабочих местах;

• автоматизация бизнес-процессов, 1С 8.3, Битрикс 24;

• вводное обучение и поддержка опытных наставников;
• возможность карьерного роста на крупном, стабильном предприятии;
• выдача спецодежды и СИЗ, наличие душевых, комнаты приема пищи;
• оплата медицинских осмотров (первичного и периодических);
• проведение праздничных, спортивных мероприятий (своя хоккейная команда);

• адрес места работы: Екатеринбург, ул. Самолетная, 51

• график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (суббота, воскресенье - выходные).

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регулярное отслеживание и распределение электронной почты.
• Отслеживание эл. писем от Министерств, регистрация, распределение и контроль за выполнением задачи.
• Заказ пропусков на территорию компании.
• Выполнение поручений Генерального Директора (ведение календаря и координирование встреч, помощь в подготовке к переговорам и т. д., вода, чай/кофе, перекус).
• Организация приема гостей компании.
• Взаимодействие с курьерской службой по отправке корреспонденции/образцов: отслеживание + ведение реестра по отправке (Мобил Экспресс).
• Помощь сотрудникам компании, в случае необходимости (координирование действий в той или иной ситуации, написание объявлений/сообщений в чаты компании).
• Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка, заказ канц.- и хоз. товаров. Заправка и обслуживание оргтехники, взаимодействие с поставщиками услуг мобильной и стационарной связи, интернета и IT-аутсорсинга
• Ежемесячный контроль по расходованию ГСМ, удержание из зп при превышении лимитов
• Составление списков Дней рождений сотрудников
• Ежедневная проверка серверной.
• Работа в 1С, ERP (заведение контрагентов, банковских реквизитов, договоров).
• Ведение реестра передачи и получения документов из и в г. Михайловск.
• Работа с документацией: Приказы, Распоряжения, СЗ (прием на подпись, регистрация, сканирование, рассылка/ознакомление в 1С ДО, архивирование).
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Ежемесячное составление бюджета по контрагентам + своевременное заведение заявок на расходование д/средств в ERP + контроль оплаты по заявкам.
• Ежемесячное списание канц./хоз. товаров, заведение заказов поставщику в ERP
• Организация рабочего места новым сотрудникам (обеспечение всеми необходимыми канц. товарами + контроль подключения всех необходимых программ/учетных записей).
• Приобретение/удаление корпоративных сим карт, регистрация на госуслугах, выдача сотрудникам + составление СЗ
• Отслеживание штрафов ГИБДД на госуслугах.
• При получение корреспонденции с ячейки Почты России (Оплата 1 раз в год) Гастелло 1 с помощью водителя/администратора отдела продаж, каждый вт/чт, а также отправка срочных писем, реестр на отправку и реестр полученных писем так же оформляется в журнале и раздаётся ответственным лицам для дальнейшей обработки
• Срочные письма Экспресс почтой Major через приёмную.

Пожелания к соискателю:

• Активная жизненная позиция.
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, амбициозность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опыт в сфере логистики будет преимуществом.
• Знания 1С, Битрикс.

Уважаемый соискатель, благодарим за внимание к нашей вакансии. Для рассмотрения Вашей кандидатуры и организации собеседования, пожалуйста, отправьте своё резюме. Будем рады, если в Вашем лице мы найдем замечательного коллегу, а Вы - желанное место работы.