Помощник/ассистент руководителя

Уральский завод эластомерных уплотнений – ведущий производитель резинотехнических изделий для различных отраслей экономики: машиностроения, металлургии, электроэнергетики, нефтегазового комплекса, горнодобывающей, химической и пищевой промышленности, сельского хозяйства.

Факты о нашей компании:

• предприятие полного цикла, на рынке с 2004 года, входим в топ-10 российских производителей РТИ, стратегическая цель: топ-3;
• собственная лаборатория и производственные площадки в Свердловской и Московской областях, Латвии и Казахстане, развитая сбытовая сеть;
• ассортимент - свыше 6000 наименований продукции из резины, силикона и фторсиликона;
• система менеджмента качества по ISO 9001:2015;
• главная ценность - команда - более 350 сотрудников.

Мы рассматриваем позицию Помощника генерального директора как стартовую точку для долгосрочного сотрудничества. Сотрудники, которые показывают результат, получают реальные возможности для роста:

1. Помощник ГД (старт)
2. Старший помощник / Руководитель проектного офиса (6–12 мес.)
3. Директор / Руководитель направления (по результатам)

Ваша цель — Вы определяете её сами

Условия работы:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет по ТК РФ.
• Своевременные выплаты трижды в месяц, дополнительное премирование за инициативу, лояльность и лучшие результаты.
• Ежегодная индексация оплаты труда.
• Экологически безопасная производственная среда.
• Современное оборудование и материалы на рабочих местах.

• Автоматизация бизнес-процессов, 1С 8.3, Битрикс 24.

• Проведение праздничных, спортивных мероприятий (своя хоккейная команда).

• Уютный современный офис по адресу г. Екатеринбург, ул. Самолетная, 51.

• Удобная транспортная доступность: автобус, троллейбус, электричка, собственная парковка. Остановка транспорта "Южный проезд" (автобусы - с обновленными номерами: № 47, 51, 78; троллейбус № 39). В шаговой доступности станция метро "Ботаническая" (~2 км).

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (суббота, воскресенье - выходные).

Основные задачи:

• Административная поддержка ГД

• Управление календарём, расписанием, командировками руководителя.
• Подготовка и контроль документов, писем, приказов перед подписанием.
• Приём и маршрутизация входящей корреспонденции и запросов.
• Travel-поддержка: билеты, отели, визы.
• Прочая поддержка и помощь генеральному директору.

• Контроль поручений и координация подразделений

• Реестр поручений ГД: сроки, ответственные, статус исполнения.
• Сбор отчётов от подразделений, сводная аналитика для ГД.
• Организация совещаний: повестка, протоколы, рассылка решений.

• Проектная и аналитическая работа

• Аналитические справки, обзоры рынка, презентации для ГД.
• Участие в стратегических проектах компании в роли координатора.
• Мониторинг отраслевых трендов, еженедельный дайджест для ГД.

• Документооборот

• Ведение и контроль внутреннего документооборота (СЭД / бумажный).
• Регистрация, хранение, архивирование договоров, приказов, протоколов.

• Внешние коммуникации и мероприятия

• Коммуникация с партнёрами, клиентами, госорганами от имени ГД.
• Подготовка официальных писем, обращений, коммерческих предложений.
• Организация корпоративных мероприятий и деловых визитов.

Пожелания к соискателю:

• Активная жизненная позиция.
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знания 1С, Битрикс.