Помощник директора

Задачи, которые предстоит решать:

• Выполнение поручений руководителя

• Управление рабочим графиком директора, включая организацию встреч, рабочих визитов и онлайн-конференций

• Согласование расписания совещаний и подготовка необходимых технических условий

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней служебной корреспонденции с использованием специализированных CRM-систем и архивов
• Организация и сопровождение документооборота в приемной, включая подготовку и оформление документов на подпись
• Проверка правильности оформления и согласования внутренних документов, ведение контроля сроков исполнения решений и поручений
• Первичный прием и сортировка телефонных звонков, направление вопросов соответствующим сотрудникам
• Работа с конфиденциальной документацией, обеспечение режима секретности и информационной защиты
• Хранение и передача файлов с ограниченными правами доступа согласно внутренним регламентам

Мы ждем от вас:

• Высшее оконченное образование

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности

• Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение)

• Знание правил делового общения и переписки

• Опыт работы с документами ограниченного доступа

Мы предлагаем:

• Работу в команде экспертов
• ДМС согласно политике компании
• Скидки от компаний партнеров
• Достойный уровень оплаты труда
• Формат работы: офис в Екатеринбурге, Октябрьская площадь, д. 7