улица Мамина-Сибиряка 101
Мы ищем надёжного и инициативного помощника руководителя
— ваша задача будет состоять в том, чтобы снять с руководителя рутину и выстроить чёткую, бесперебойную работу офиса.
Обязанности
Вы будете комплексно поддерживать работу руководителя и обеспечивать эффективную организацию офисных процессов:
планировать и координировать рабочий график руководителя: встречи, совещания, переговоры, командировки;
организовывать деловые поездки — от бронирования билетов и гостиниц до трансферов и визовой поддержки;
принимать и фильтровать входящие звонки и корреспонденцию;
вести деловую переписку на русском языке;
работать с цифровыми инструментами: уверенно пользоваться MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google‑документами;
взаимодействовать с CRM‑системами и системами электронного документооборота (1С, «Босс‑референт», Directum и др.).
Что конкретно предстоит делать
встречать и сопровождать гостей;
решать текущие организационные вопросы офиса;
выполнять поручения руководителя — в том числе нестандартные и срочные задачи;
заказывать канцелярию и следить за тем, чтобы офис был обеспечен всем необходимым;
координировать внутренние процессы и помогать поддерживать порядок в рабочих потоках.
Ключевые требования к кандидату
Нам важен не просто исполнитель, а проактивный партнёр в работе:
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и правил деловой переписки;
организованность, пунктуальность и внимание к деталям;
способность работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности;
стрессоустойчивость, гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям;
умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение;
презентабельный внешний вид;
ответственность и строгое соблюдение конфиденциальности.
Навыки стенографии и машинописи будут дополнительным преимуществом.
Условия работы
график: 5/2, с 08:00 до 18:00;
зарплата: от 70 000 рублей с возможностью роста по результатам работы;
стабильная занятость в динамично развивающейся компании.
Если дочитали-значит и сможете ответить в отклике на вопрос
Ошибки на работе,которые научили вас чему-то новому и сделали профессиональном.
