Специалист по кадровому делопроизводству

Федеральная сеть «Автомотив» — это крупнейшая торговая сеть по продажам и обслуживанию автомобильных аккумуляторов.

Мы успешно и уверенно развиваемся, открываем новые филиалы по всей России и за ее пределами, ежедневно работая над качеством и уровнем сервиса наших аккумуляторных центров!

В связи с ростом компании и расширением штата мы в поиске Специалиста по кадровому делопроизводству

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании федерального уровня.
• Официальное трудоустройство, соблюдение всех норм ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату.
• Систему лояльности – скидки на продукцию компании, подарки детям на Новый год ик 1 сентября, финансовую поддержку в сложных жизненных ситуациях.
• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом (зависит от вашего опыта, навыков и компетенций).
• Корпоративные мероприятия, в т.ч. выезды за границу.
• Уютный офис: оборудованное рабочее место, чай/кофе в любом количестве, массажное кресло YAMAGUCHI для расслабления)
• График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.30
• Место работы: ОбьГЭС, ул. Часовая 6/4

Задачи должности:

• Оформление и учёт отпусков: подготовка графиков, ведение в течение года, внесение изменений, предоставление данных по остаткам для сотрудников;

• Сопровождение командировок: подготовка документов, поиск и бронирование билетов/гостиниц, выставление счетов на оплату;

• Ведение личных дел сотрудников: формирование, пополнение при кадровых изменениях, подготовка к сдаче в архив при увольнении (оформление приёма/увольнения не входит в компетенции — работа с готовыми документами). Ведение архива личных дел уволенных;

• Сортировка, приведение в порядок и хранение кадровых документов;

• Контроль поступления оригиналов кадровых документов из других подразделений;

• Организация почтовых отправлений (Почта России, СДЭК и др.): регистрация, подготовка, ежемесячное оформление счетов и накладных;

• Заказ расходных материалов для поддержки бытовых нужд офиса;

• Выполнение поручений руководителя в рамках своего функционала.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы в кадровой или административной сфере не обязателен — всему научим.

• Главное: желание обучаться и разобраться в кадровых процессах (отпуска, командировки, личные дела, архивация) и быстрая обучаемость.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта).

• Аккуратность, системность, внимательность к цифрам и датам

• Навыки работы с 1С:ЗУП, почтовыми сервисами и сервисами бронирования будет преимуществом.