Ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Планировать график, встречи, командировки руководителя;
• Управлять документооборотом:
• Готовить и оформлять отчеты, презентации, служебные записки, договоры;
• Поддерживать связь с партнерами, клиентами, осуществлять координацию переговоров, составлять протоколы встреч;
• Собирать, анализировать данные, готовить информационные материалы для принятия решений;
• Отслеживать выполнение задач другими сотрудниками, контролировать сроки, управлять небольшими проектами;
• Участвовать в описании бизнес-процессов, осуществлять поиск подрядчиков, внедрение ПО (CRM), организовывать мероприятия;
• Решать бытовые и личные вопросы руководителя (по договоренности).

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы от 1 года;
• Обладаете высокой организованностью и системностью;
• Имеете организационные навыки, умение управлять задачами и контролировать сроки;
• Умеете работать с большим объемом данных и структурировать информацию;
• Имеете отличные навыки подготовки презентаций и коммуникации;
• Уверено владеете офисными инструментами (Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace, Notion/Trello и др.);
• Обладаете такими качествами, как внимание к деталям, инициативность, высокая степень самостоятельности.