Гагаринский переулок 29
Вы будете обеспечивать административную и организационную поддержку руководителю, а также координировать деловые поездки.
Основные задачи:
* планирование рабочего графика руководителя (календарное планирование, координация встреч);
* организация совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников);
* ведение деловой переписки;
* обработка входящих звонков и запросов;
* документооборот (подготовка, согласование, архивирование документов).
. * тревел‑поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, трансфера для руководителя и сопровождающих лиц;
* оформление виз и необходимых документов;
* составление детальных маршрутов поездок, тревел‑гайдов (расписание рейсов, контакты, локации);
* оперативное решение вопросов, возникающих в ходе поездок (изменения рейсов, бронирование альтернативных вариантов и т. д.);
* контроль расходов по командировкам, сбор и обработка отчётных документов (чеки, билеты).
Дополнительная поддержка руководителя:
* поиск и анализ информации по запросу руководителя;
* взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами;
* выполнение личных поручений руководителя.
Что мы ждём от кандидата:
* Высшее образование
* Опыт работы помощником руководителя, офис‑менеджером или ассистентом от 5 лет.
* Свободное владение английским языком (устный и письменный), уровень не ниже B2 (Upper‑Intermediate);
* Уверенный пользователь ПК.
* Опыт организации деловых поездок (в т. ч. международных): бронирование, визы, логистика.
* Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными.
* Высокая организованность и стрессоустойчивость. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
* Проактивность, инициативность, способность предугадывать потребности руководителя.
* Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
* Дипломатичность в общении.
Мы предлагаем:
* Официальное трудоустройство и стабильную работу
* График работы с 10 до 19
* Конкурентоспособную зарплату
* Комфортный офис
