1-й Нагатинский проезд 10с1
Привет! Мы — команда Туту. Уже больше 20 лет мы вдохновляем на новые поездки, помогаем легко спланировать путешествия и забронировать всё нужное — от билетов до отелей.
Наша команда АХО делает так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в наших офисах: мы создаём уют и чистоту, кормим завтраками, обедами, дарим подарки, участвуем в создании мерча, украшаем офисы, помогаем с организацией мероприятий и другого движа.
Сейчас мы в поисках секретаря в наш московский офис — ищем внимательного и инициативного сотрудника, который не упустит ни одной опечатки в документах!
Тебе предстоит
— Работать с корреспонденцией и документами: отправка, распечатывание, сканирование, подписание
— Осуществлять контроль за работой офисного курьера: формирование заявок на отправку, контроль за отправлением и получением почтовой корреспонденции
— Заниматься оформлением пропусков для сотрудников и гостей в офис и на паркинг
— Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
— Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков
— Контроль за чистотой и порядком в офисе: взаимодействие с клининговыми службами
— Помогать своим коллегам с другими задачами (заказ товаров для офисов, организация документооборота, передача закрывающих документов в бухгалтерию, проектная деятельность)
Мы ждём, что ты
— Имеешь опыт работы на должности секретаря/администратора от 1 года.
— Имеешь уверенные навыки использования ПК, оргтехники.
— Внимателен(на), вежлив(а), инициативен(на).
— Умеешь работать в режиме многозадачности.
Будет плюсом
— Опыт работы с закрывающими документами, понимание принципов документооборота в организации.
Про команду и рабочий процесс
Текущий состав отдела: руководитель, 2 офис-менеджера в Москве, администратор офиса в Санкт-Петербурге, менеджеры АХО, курьер.
График работы
Работа на ресепшене в классном офисе на «Нагатинской». График 5/2 с 9 до 18.
Про компанию
Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, страхование жизни и здоровья, ноутбук, годовая премия по результатам работы, оплата больничных, а также обучение и обмен опытом.
Структура собеседований
— Онлайн-знакомство с HR. Никаких «кем вы себя видите через 5 лет?».
— Встреча в офисе с будущим руководителем. Возможность познакомиться и понять, комфортно ли вам будет работать вместе.
