Заместитель начальника отдела "Алиса"

Обязанности:

• организовывать и контролировать перспективное и текущее планирование деятельности пространства;
• разрабатывать стратегию развития пространства и отслеживать ход её реализации;
• контролировать работу специалистов пространства;
• вести отчётную документацию установленного образца и своевременно её предоставлять;
• организовывать событийную программу открытого пространства: планировать, координировать и проводить мероприятия;
• привлекать партнёров и участников для реализации проектов, и мероприятий;
• взаимодействовать с социальными и коммерческими партнёрами: выстраивать и поддерживать долгосрочные отношения, вести переговоры, заключать соглашения;
• работать с командой пространства:
• участвовать в поиске и подборе новых сотрудников;
  • внедрять и поддерживать систему наставничества и адаптации новых специалистов;
  • организовывать и проводить внутренние образовательные встречи;
  • мотивировать команду и способствовать развитию профессиональных навыков сотрудников.

Требования:

• высшее образование (психологическое — будет плюсом, но не обязательно);
• обладаете опытом управления небольшой командой (от двух человек) или проектом;
• имеете опыт организации мероприятий (будет плюсом);
• уверенно пользуетесь ПК;
• владеете навыками эффективной коммуникации: умеете договариваться с партнёрами, вежливо, но твёрдо разрешать конфликты, грамотно составлять тексты для рассылок и публикаций.
• Ваши шансы повысятся, если Вы:
• имеете опыт работы в бюджетном учреждении, в т.ч. опыт написания грантовых заявок и ведения отчётности;
• умеете вести соцсети (Telegram, VK) для продвижения событий и взаимодействия с аудиторией;
• владеете базовыми навыками фото‑ и видеосъёмки или монтажа;
• лично участвовали в молодёжных сообществах и понимаете их специфику

• Личные качества

  Мы ценим в сотрудниках:

• проактивность — вы не ждёте указаний, а самостоятельно видите проблемы и предлагаете решения;
• организованность — вы пунктуальны, дисциплинированы, умеете планировать своё время и задачи;
• эмпатию и стрессоустойчивость — вы спокойно реагируете на форс‑мажоры, находите подход к разным людям (гостям, спикерам, коллегам);
• творческое мышление — вы умеете придумывать нестандартные идеи, чтобы сделать даже обычный день в пространстве ярким и запоминающимся;
• уважение к порядку — вы следите за чистотой и эстетикой пространства, поддерживаете организованную и комфортную среду для работы и общения.

Условия:

• работа в соответствии с ТК РФ
• заработная плата 2 раза в месяц
• график работы: с 12:00 до 21:00 Понедельник выходной и еще один выходной плавающий
• отпуск 42 календарных дня