улица Труда 156
Обязанности:
- Документооборот и сопровождение сделок:
- Подготовка и передача данных для договоров (сроки, условия, расчёты) юристам
- Сбор, проверка, сканирование и отправка документов
- Контроль получения документов после регистрации сделок
- Ведение реестра сделок
- Работа с клиентами после продажи:
Сопровождение клиентов по взаимодействию с управляющей компанией (УК)
- Контроль подписания договоров и актов приёма-передачи
- Коммуникация с клиентами по вопросам начислений, отчётности и спорных ситуаций - Контроль заключения договоров (в т.ч. безвозмездных)
- Финансовые и расчётные задачи:
- Расчёт графиков платежей, рассрочек, удорожаний
- Контроль поступления оплат, обзвон клиентов с напоминаниями
- Административная поддержка:
- Ведение таблиц (клиенты, бронирования, оплаты)
- Ведение авансовой отчётности (чеки, расходы)
- Организация отправки документов (СДЭК и др.)
- Помощь в подготовке и отправке рассылок
- Маркетинг и контроль размещений:
- Сбор информации по объектам
- Контроль размещения объектов на вторичном рынке
Требования:
- Опыт работы в делопроизводстве / ассистентом / координатором от 1 года
- Уверенное владение таблицами (Excel / Google Sheets)
- Внимательность к деталям и умение работать с цифрами
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности
- Готовность быть на связи в выходные дни
- Умение работать в режиме многозадачности
- Будет плюсом: Опыт в недвижимости / сопровождении сделок Понимание договорной работы
