улица Ленина 32/1
Ждём от кандидата готовность к обучению(если нет опыта работы в 1С- Обучим), целеустремлённость, гибкость в работе, на испытательный срок график работы обсуждаем а именно будет неполный рабочий день.
Основной функционал:
1. Делопроизводство и документооборот:
· Коммуникация с партнерами, контрагентами и ресурсоснабжающими организациями;
· Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
· Создание и поддержание электронного архива договорной и первичной документации.
2. Деловая переписка:
· Подготовка ответов на запросы ресурсоснабжающих организаций, контрагентов, административных органов и управляющих компаний.
3. Учет и внесение данных в 1С:
· Ежемесячное внесение показаний приборов учета контрагентов в учетную программу;
· Формирование начислений по арендной плате и переменным расходам в 1С (конфигурация «1С:Управление недвижимостью и арендой» или аналог);
· Ввод и проведение договоров аренды в системе 1С, контроль сроков действия и условий.
4. Контроль расчетов:
· Проведение ежеквартальных сверок взаиморасчетов с контрагентами в электронном виде (с выгрузкой данных из 1С).
5. Работа с первичной документацией:
· Обработка, сканирование и привязка первичной документации (акты, счета-фактуры) к соответствующим договорам в базе 1С;
· Формирование пакетов закрывающих документов (Акты, УПД) для контрагентов на основе данных 1С.
6. Взаимозачеты и перевыставление:
· Оформление операций по перевыставлению стоимости коммунальных и эксплуатационных услуг на контрагентов в программе 1С (при необходимости замещения бухгалтера).
7. Планирование и контроль:
· Ведение календаря плановых изменений договорных условий (индексации) с отражением графиков в 1С;
· Мониторинг задолженности в системе 1С, подготовка сводных отчетов для руководителя.
8. Исполнение поручений:
· Своевременное выяснение и выполнение различных оперативных поручений непосредственного руководителя.
Требования к кандидату:
· Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
· Обязательное знание 1С: опыт работы в программе «1С:Предприятие 8. Управление недвижимостью и арендой» (или аналогичных конфигурациях по учету договоров и расчетов с контрагентами). Умение формировать отчеты, акты сверок, начисления и закрывающие документы.
· Знание правил документооборота и деловой переписки.
· Внимательность, ответственность, навыки работы с большим объемом информации.
· Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими и административными структурами будет преимуществом.
