Бизнес-ассистент директора

«Финдиректория» помогает предпринимателям управлять бизнесом на основе цифр: мы предоставляем финансовых директоров и главных бухгалтеров, которые наводят порядок в финансах, а также внедряем инструменты для увеличения прибыли компании.

Мы входим в ТОП компаний по версии журнала «Деловой Квартал». Основатель компании — Оксана Бондаренко, предприниматель, спикер конференций и владелец YouTube‑канала «Финансы Бизнеса».

В связи с высокой загруженностью руководителя и ростом компании ищем ассистента, который не просто будет выполнять поручения, а поможет оптимизировать бизнес‑процессы, сделать работу команды эффективнее и прозрачнее.

Что мы ждём от кандидата

• структурность и системное мышление

• умение видеть процессы целиком и предлагать улучшения;

• коммуникабельность и инициативность

• готовность предлагать решения, а не ждать указаний;

• честность и ответственность

• работа с конфиденциальной информацией требует надёжности;

• опыт ассистирования или в менеджменте.

Основные задачи

1. Оптимизация бизнес‑процессов:

• анализировать текущие рабочие процессы (планирование, коммуникации, отчётность), выявлять узкие места и дублирование функций;

• разрабатывать и внедрять единые стандарты работы для повторяющихся задач (шаблоны документов, чек‑листы, регламенты);

• настраивать и поддерживать систему трекинга задач (Битрикс24), обеспечивать её актуальность и удобство для команды.

2. Административная поддержка руководителя:

• вести календарь руководителя и компании: планировать встречи, согласовывать слоты, резервировать переговорки;

• приоритизировать задачи руководителя на день/неделю, формировать план с учётом стратегических целей;

• готовить материалы к встречам: собирать данные, формировать презентации, составлять списки вопросов;

• присутствовать на встречах с руководителем, фиксировать ключевые решения и договорённости, формировать протоколы.

3. Координация команды и контроль исполнения:

• отслеживать прогресс по задачам, поставленным руководителем через Битрикс24;

• напоминать исполнителям о дедлайнах, уточнять статус задач;

• собирать и консолидировать отчёты от сотрудников по итогам этапов проектов;

• организовывать внутренние совещания команды, вести их протоколы.

4. Операционные задачи и поиск решений:

• оперативно находить нужную информацию, анализировать данные, готовить краткие сводки;

• искать и предварительно оценивать подрядчиков под задачи руководителя (агентства, фрилансеров, сервисы);

• проводить экспресс‑анализ конкурентов и рынка по запросу (цены, предложения, тренды);

• организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление документов).

Что мы предлагаем

• оклад 80 000 рублей + KPI (готовы рассматривать ожидания кандидатов);

• обучение и наставничество от опытных коллег, а также возможность посещать бизнес-мероприятия, обзавестись полезными знакомствами;

• возможность внедрять свои идеи и видеть их влияние на развитие компании.