Делопроизводитель/Специалист по оформлению приглашений для иностранных граждан

Основной блок — оформление приглашений и визовая поддержка:

• Подготовка и оформление полного пакета документов для получения приглашений иностранными специалистами из визовых стран (включая граждан Бангладеш и других сложных государств);
• Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, подготовка документов для получения виз;
• Сбор и проверка сканов документов от подразделений организации, внесение паспортных данных в систему и таблицы;
• Подготовка переводов паспортов, полисов ДМС, фотографий, трудовых договоров, ходатайств и гарантийных писем;
• Контроль и отслеживание сроков готовности и сроков истечения документов;
• Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками через портал Госуслуг и подразделения МВД;
• Ведение миграционного учёта иностранных граждан (регистрация по месту пребывания, продление, снятие с учёта);
• Проверка иностранных работников на предмет наличия в "Реестре контролируемых лиц"
• Отслеживание сроков виз по прибывшим иностранным специалистам.

Блок делопроизводства:

• Ведение общего делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в архив;
• Оперативное заполнение реестров документов и платежей в электронном виде;
• Загрузка документов в систему электронного документооборота;
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату

Обязательные:

• Знание миграционного законодательства РФ, правил въезда и пребывания иностранных граждан на территории России;
• Опыт работы с разрешительными документами для иностранных граждан из визовых и безвизовых стран;
• Опыт подготовки и подачи уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками;
• Опыт работы с иностранными гражданами (желательно от 1 года);
• Уверенное владение ПК: MS Word, MS Excel (уверенный пользователь);
• Знание программы 1С (желательно 1С ЗУП 8.3);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Предельная внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Желательные (преимущества):

• Знание английского языка не ниже B2;
• Опыт работы в строительной компании или на производстве;
• Высшее профессиональное образование.

Условия работы

• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный) ;
• Работа в комфортабельном офисе Полежаевская, Беговая;
• Дружный коллектив, корпоративная культура;
• Возможность профессионального развития и обучения (курсы, семинары за счёт компании) ;
• Система наставничества на период испытательного срока ;
• Печеньки/конфеты/фрукты/чай/кофе (в зависимости от офиса).