Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

• Опытного помощника руководителя /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя. Приветствуется опыт работы в группе компаний;
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;
• Грамотного в письме и устной речи;
• Уверенного пользователя ПК;
• Готового развиваться вместе с нами!

Что нужно делать?

• Оперативно выполнять рабочие и личные поручения руководителя;
• Вести график руководителя (Google календарь);
• Проводить сбор необходимой информации;
• Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Составлять приказы и протоколы, доводить до сведения сотрудников компании, вести контроль подписания;
• От имени руководителя ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение;
• Организовывать приём гостей и посетителей;
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями компании;
• Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач;
• Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации;
• Согласовывать оплаты счетов и заявок;
• Организовывать конференц-связь с руководителем;
• Работать в ЭДО-Практика (желательно);
• Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Исполнительность, аналитический склад ума;
• Опрятный внешний вид;
• Уверенный пользователь Exсеl, Word;
• Стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08.00 до 18.00;
• Белая заработная плата (оклад +премия);
• Комфортный современный офис (ост. Тандем).