Секретарь-делопроизводитель

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы и топливные элементы.

Обязанности:

• Входящая, исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами;
• Устный и письменный перевод;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Создание и ведение реестров документов;
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов (заказ пропусков, воды, канцелярии и т.д.);
• Подготовка деловых поездок и встреч руководителя и сотрудников (бронирование, покупка билетов/ гостиниц);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и делегаций;
• Встреча гостей, организация приема;

Требования:

• Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут!
• Знание китайского языка желательно, но не обязательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Законченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой, с программой 1С: Документооборот;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание основ организации делопроизводства;
• Умение работать с большим объемом документов и информацией;
• Организованность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Соблюдение делового дресс-кода;

Условия:

• комфортные условия труда, БЦ в шаговой доступности от метро;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• стабильная заработная плата, без задержек;
• дружный коллектив;
• подарки к новому году и дню рождения;
• испытательный срок - 3 месяца;
• График работы 5/2, пн. - чт. 8:15-17:40, пт. – 8:15-16:40.