Средний проспект Васильевского острова 74
Заместителю генерального директора по общим вопросам Научно-Исследовательского геологического института им. Карпинского требуется помощник
Обязанности:
-
Первичный документооборот;
-
Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.;
-
Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний);
-
Работа с оргтехникой;
-
Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя;
-
Поиск исполнителей для типовых, бытовых и технических задач;
-
Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования;
-
Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний.
Требования:
-
Высшее/среднее специальное образование;
-
Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов;
-
Умение работать в системе электронного документооборота и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя;
-
Опыт работы на схожей должности будет преимуществом;
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Соц. пакет (ДМС);
- График работы 5/2 с 9:30-18:00;
- Работа рядом с метро Василеостровская и Горный институт.
- Бесплатное посещение спортзала на территории института.
