Специалист отдела организационной работы, документооборота и контроля

Обязанности:

• Учёт, отбор и подготовка документов и дел к передаче на хранение

• Контроль за правильностью формирования дел с документами постоянного и временного сроков хранения в подразделениях

• Формирование сводной номенклатуры дел
• Ведение учёта документов с пометкой «ДСП», предпочтовая подготовка исходящих документов с пометкой «ДСП» через специальную связь
• Регистрация и учёт документов в системах электронного документооборота, внесение и редактирование сведений о контрагентах

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству и архивному делу - приветствуется
• Опыт работы с номенклатурой дел и знание архивного делопроизводства (будет преимуществом)
• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. MS Excel, Word
• Опыт работы в СЭД -желателен
• Высокая внимательность, усидчивость, ответственность, аккуратность, исполнительность

Условия:

• оформление по ТК РФ. 100% белая заработная плата
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (есть возможность изменения времени начала рабочего дня)
• материальная помощь к ежегодному отпуску
• материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника
• добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)
• корпоративные мероприятия, подарки для детей
• годовая премия