Помощник руководителя (администратор офиса)

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;

• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;

• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;

• Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;

• Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;

• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;

• Информирование руководителя о событиях, напоминания;

• Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;

• Оформление, отправка и получение почты;

• Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);

• Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала

• По необходимости функция "чай/кофе"

Требования:

• Опыт: личного помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, сотрудника отдела кадров);
• Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
• Знание 1С ЭДО, стандартных офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой.

Условия:

• Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера);

• Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;

• Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;

• Способность систематизировать данные, организовывать процессы;

• Отличное знание 1С ЭДО, Word, Excel, электронной почты Outlook, орг. техники (копир, сканер и т.п.).

Условия:

Оформление согласно Трудового кодекса РФ;

"Белая" заработная плата, социальный пакет;

Уютный современный офис;

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.