Руководитель офиса/Офис-менеджер/Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Организация их приемки, учета, хранения и выдача, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
• Работа с поставщиками (запрос и обработка первичной документации, работа с программой 1С бухгалтерия)
• Информационно-аналитическая поддержка руководителей

Требования:

• Образование, специальность: Высшее, неоконченное высшее

• Минимальный стаж работы в должности: Опыт работы в других сферах от 1 года (желательно опыт работы с людьми, должность администратора, менеджера по работе с клиентами и т.п.) В данной сфере от 1 года (желательно)

• ПК : Microsoft Office, навык работы в программе 1С (желательно)

• Знание иностранного языка: английский язык (желательно)

• Дополнительные требования: Дисциплинированность, исполнительность, оперативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: пн-чт с 09:00 – 17:30, пт с 09:00 – 16:30

  Командировки: нет
  Испытательный срок: 3 месяца
  Отпуск: 28 дней

  Форма оформления трудовых отношений: официальное трудоустройство с 1-го дня работы согласно ТК РФ