Менеджер по бизнес сопровождению

Обязанности:

Административная поддержка:

• Планирование времени и ведение рабочего календаря руководителя;
• Контроль всех документов, поступающих на подпись руководителю;
• Работа с почтой руководителя;
• Организация и контроль проведения деловых мероприятий (рабочих встреч, переговоров, совещаний);
• Мониторинг праздников и важных дат, организация поздравлений;
• Выполнение личных поручений;

• Формирование и контроль исполнения поручений в Битрикс24;

• Travel - поддержка.

Протокольная деятельность:

• Сопровождение ключевых встреч и комитетов (подготовка материалов, организация кофе-брейков, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей);
• Протокольное обеспечение деятельности.

Документооборот:

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с документами в 1С:Документооборот;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет в качестве бизнес ассистента топ-менеджмента;
• Высокие стандарты деловой этики, порядочность, конфиденциальность;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (word, excel, power point), владение 1С в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется;
• Знание английского языка будет плюсом;
• Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций, обучений.
• Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа;
• Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность.
• Стрессоустойчивость и способность сохранять приоритеты.

METEOR Lift предлагает:

• Работу в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентную и полностью белую зарплату;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Современный инструмент и экипировку;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.