Ищем личного ассистента для предпринимателя и инвестора.
Это роль для человека, который умеет наводить порядок в потоке задач, держать под контролем множество параллельных процессов и снимать с руководителя административную и бытовую нагрузку.
В задачи будет входить организация повседневных процессов, координация поручений, помощь с личными и рабочими вопросами, контроль деталей и сроков.
Чем предстоит заниматься
1. Тревел-поддержка (важный блок)
-
подбор и бронирование авиабилетов, фаст треков
-
поиск и бронирование отелей
-
организация трансферов
-
помощь с визами и документами
-
решение вопросов, связанных с поездками
Поездок достаточно много, поэтому здесь важно внимание к деталям и умение быстро находить решения.
2. Организация повседневных дел
-
запись к врачам и другим специалистам
-
бронирование ресторанов, сервисов и спортклубов
-
помощь с личными поручениями и бытовыми задачами
3. Бытовые процессы
-
контроль клининга
-
организация покупок (еда, одежда, техника, бытовые товары и др.)
-
возвраты товаров
-
решение вопросов с доставками
-
оплаты сервисов (ЖКХ, интернет, клининг и прочее)
4. Работа с подрядчиками
-
поиск и координация специалистов (клинер, мастер по ремонту и пр.)
-
организация и контроль работ (например, проверка вещей после химчистки)
Офлайн задачи
В среднем 3 раза в неделю может потребоваться:
-
встретить доставку
-
проконтролировать работы
-
передать документы
Что нам особенно важно
-
Английский язык B1 (бронирования отелей / билетов, заполнения форм, переписка с сервисами)
-
Опыт travel поддержки не менее года (визы, внж, перелеты, travel маршруты, бронирования отелей)
-
Забота о деталях и комфортe других людей
-
Спокойное отношение к бытовым задачам
-
Аккуратность и ответственность в мелочах
-
Умение держать порядок в процессах и доводить задачи до результата
Формат работы
-
Гибридный формат (удаленно + выезды на оффлайн задачи по Москве)
-
Рабочее время: 10:00-19:00 (МСК)
-
Испытательный срок - 3 месяца
Что предлагаем
-
Реальное ощущение полезности - твоя работа напрямую упрощает жизнь руководителя и помогает быстрее решать ежедневные задачи.
-
Разнообразные задачи - от организации поездок и сервисов до решения бытовых вопросов и координации подрядчиков.
-
Международная среда - часть коммуникаций и сервисов будет связана с другими странами.
-
Поддержка на старте - будет коллега-buddy, который поможет разобраться в процессах.
При отклике, пожалуйста, коротко расскажи о своём опыте c travel поддержкой руководителя и приведи пример сложной бытовой задачи, которую тебе пришлось организовать.
