Делопроизводитель

Ассоциация IPChain — объединение крупных участников рынка интеллектуальной собственности с целью формирования единого цифрового пространства доверия. Мы – лидер в сфере продуктов для защиты, учета, монетизации интеллектуальной собственности и прав на нее.

Вас ждет интересная и ответственная работа с документооборотом отдела, где вы сможете проявить внимательность и организованность.

Обязанности

• Ведение документооборота отдела: подготовка документов в Word по запросу менеджера
• Отправка оригиналов и/или закрывающих документов пользователям
• Контроль подписания оригиналов
• Контроль оплаты ежемесячных счетов
• Контроль за пролонгацией договоров
• Ведение реестров по отделу: актуальные договоры, контакты, объекты
• Работа в 1С на уровне просмотра и скачивания документов, выставления счетов

Требования

• Опыт работы с документооборотом и офисными программами (Word, Excel)
• Внимательность к деталям и ответственность
• Умение работать с 1С на базовом уровне, знакомство с первичными бухгалтерскими документами (счета, акты сверок, УПД)
• Организованность и способность работать в команде

Условия

• Стабильная работа в офисе с пятидневным рабочим графиком
• Офис в 5 минутах от м. Савеловская
• Официальное оформление по ТК РФ
• Дружелюбный коллектив и поддержка в работе