Офис-менеджер/Администратор офиса

"Арма-Центр" - активно развивающаяся компания существующая на рынке теплоизоляции, запорной и трубопроводной арматуры более 20 лет, производит отбор кандидатов на новую вакансию - "Офис-менеджер/Администратор офиса".

Обязанности:

• Контроль и обеспечение офиса канцелярской продукцией и хозяйственными принадлежностями.
• Своевременная обработка заказов на расходные материалы.
• Поддержание запасов питьевой воды в организации.
• Организация рабочего места новых сотрудников: подготовка канцелярии, мебели, электронных ключей, карточек и других необходимых элементов.
• Взаимодействие с поставщиками топлива и контроль остатков на корпоративных топливных картах.
• Заказ товаров и материалов для обслуживания и поддержания работоспособности всех подразделений компании.
• Взаимодействие с поставщиками услуг связи: получение и выдача корпоративных SIM-карт, заполнение отчетности, ведение реестров.
• Создание и ведение реестра контактов организаций-поставщиков товаров и услуг.
• Формирование почтовых отправлений: отправка и получение корреспонденции, работа с файлами, сканирование документов.
• Бронирование гостиниц и заказ билетов.
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
• Выписка универсальных передачных документов (УПД) при усилении ресепшена или замене по периодам отсутствия (отпуска, больничные).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1с;
• Опыт работы и знание офисных приложений: Exсel, Word и т.д.
• Грамотная речь;
• Ответственность и педантичность;
• Обучаемость, желание развиваться, активная жизненная позиция и креативность;
• Соблюдение внутреннего распорядка и правил компании.

Условия:

• Актуальный уровень совокупного дохода: оклад + премии;
• Прогрессивный годовой бонус;
• Комфортный офис вблизи центра Сормово, хорошая транспортная доступность;
• Карьерный рост;
• Опытный наставник и обучение специфики деятельности компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• График работы 5/2: 8:00-17:00, выходные - суббота и воскресенье;
• Служебная стоянка
• Корпоративная связь.

Если Вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку "откликнуться", напишите сопроводительное письмо на электронную почту или позвоните по указанным контактным номерам.

Будь в нашей команде!