Офис-менеджер/ Помощник

Коротко о нас:

ВедаПроект – это динамично развивающаяся научно-производственная компания, более 20 лет успешно работающая на рынке высоких технологий России. За последние 4 года компания выросла более, чем в 10 раз по численности персонала. В настоящее время мы продолжаем расти и расширять штат специалистов.

Компания занимается разработкой инновационных проектов, их сопровождением от начала создания и до внедрения. Все наши проекты долгосрочные и разнообразные по профилю.

Наши компетенции – это разработка радиоэлектронной аппаратуры, «интеллектуальных» оптико-электронных систем, навигационных систем, включая системы оптической навигации и сверхточные локальные навигационные системы, а также разработка низко- и высокоуровневого программного обеспечения для систем технического зрения.

Решаемые компанией задачи находятся на переднем рубеже науки и техники и всегда доводятся до практического воплощения в железе. «Портфолио» компании начинается с достаточно простых бортовых систем на микроконтроллерах и заканчивается сложнейшими комплексами с искусственным интеллектом на борту.

Сейчас в нашу компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, совещаний, ВКС и мероприятий, заказ пропусков;
• Ведение протокола;
• Ведение плана-графика генерального директора, заместителя генерального директора;
• Документационное обеспечение генерального директора, заместителя генерального директора, контроль за полнотой предоставляемых сведений, нормоконтроль документов, передаваемых на рассмотрение, организация оперативного рассмотрения документов;
• Взаимодействие с вышестоящими организациями;
• Организация работы в 1С: Документооборот 3.0;
• Подготовка документов различного вида (проекты писем, служебные записки, приказы и пр.);
• Регистрация документов (входящие, исходящие, служебные записки, приказы и пр.);
• Заказ канцелярии;
• Бронирование билетов, гостиниц, такси;
• Ведение исполнительской дисциплины по документам и поручениям;
• Распределение поступающих звонков;
• Закупка продуктов для руководства;
• Другие поручения руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы с документацией;
• Умение работать с оргтехникой.

Личные качества:

Системное аналитическое мышление, грамотность, владение правилами делового этикета; тайм-менеджмент.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9/10:00 до 18/19:00;
• Белая заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив профессионалов.