Офис-менеджер

Ваltiс Lоgistiсs – крупнейший дистрибьютор пива, алкоголя и безалкогольных напитков, a также товаров повседневного спроса в России, в связи с ростом и развитием компании приглашает на работу Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Наш офис находится по адресу: Петроградская набережная, 36а;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС выходные).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 3 лет;
• Организованность и умение планировать время, коммуникабельность и деловое общение, внимательность к деталям, многозадачность, организаторские способности, практический опыт в области административной поддержки офиса;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом;
• Знание 1С:Документооборот, Excel, Word, PowerPoint, ZOOM, Outlook.

Что нужно делать:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники, контроль чистоты и уюта;
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы;
• Ведение внутренней документации и помощь коллегам с административными вопросами, сканирование/копирование/сшивание документов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Приём и распределение звонков;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Оформление пропусков.

Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому у нас есть:

• Программа «Плечо Рядом» - система материальной поддержки сотрудников, связанная с ключевыми событиями в жизни (юбилей, свадьба, рождение ребенка и т.д.);
• Премия «Приведи друга» - выплата за трудоустроенного вашего друга или родственника;
• Программа «Дети – наше будущее» - забота о детях сотрудников (оригинальные новогодние подарки, конкурсы и т.д.);
• Программа наставничества: обучение, поддержка и менторство от опытных сотрудников;
• Внимание к условиям труда и безопасности наших сотрудников: ежегодное обновление бытовых условий, спец. одежды и средств индивидуальной защиты;
• Развитая корпоративная культура: финансирование праздников и мероприятий в подразделениях.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ СПЕЦИАЛИСТОВ!