Заместитель начальника отдела обеспечения документооборота (МОСЭДО)

ФКР Москвы является региональным оператором, обеспечивающим организацию и проведение капитального ремонта многоквартирных домов.

Работа у нас — это Ваш личный вклад в жизнь и развитие столицы.

Мы ждем Вас в нашей команде!

Ваши основные обязанности:

• Разработка и актуализация распорядительных документов по вопросам документооборота;
• Понимание принципов работы с расширенной номенклатурой документов, сопровождение функционирования МОСЭДО;
• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, контроль внешних и внутренних сроков исполнения;
• Организация работы по подготовке проектов резолюций генерального директора на все входящие документы;
• Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по выполнению поручений генерального директора ФКР Москвы, работа с ДСП;
• Обеспечение информационного сопровождения руководства ФКР Москвы при подготовке к совещаниям;
• Подготовка еженедельных отчетов о наступлении сроков исполнения поручений в разрезе ответственных исполнителей.

Наши ожидания от соискателя:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент, документоведение);
• Опыт работы с аналогичными функциями от трех лет;
• Готовность к удаленным дежурствам по графику;
• Опыт работы с объемом регистрационных номеров не менее 5 тыс. в месяц;
• Обязательно уверенное владение комплексом МОСЭДО;
• Желателен опыт работы в системе ЖКХ Москвы;
• Умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям;
• Уверенное владение ПК, Microsoft office, Excel.

Условия работы у нас:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата и система премирования;
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв 45 минут;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Расположение в историческом центре: Москва, пр-т Мира, д. 9, стр. 1, м. Сухаревская, м. Проспект Мира;
• Развитая инфраструктура, отличная транспортная доступность.