Архивариус производственно-технического (проектного) отдела

Обязанности:

!Работа с технической и проектной документацией!

• Обеспечение приема, регистрации, учета, хранения, выдачи и сохранности технической документации в бумажном и электронном виде, поступившей в технический архив и ее рациональному размещению.
• Формирование, постоянное сопровождение базы данных (архива) в бумажном и электронном виде, в т.ч. перевод в электронный вид имеющихся документов (оцифровка бумажных архивов при необходимости.
• Осуществление контроля в части комплектности и правильности оформления документов, поступающих в тех. архив.
• Оказание методической и практической помощи сотрудникам о порядке сдачи материалов в архив, в правильном формировании и оформлении дел.
• Ведение работы по проверке наличия и физического состояния документов.
• Выявление документов с угасающими текстами для создания страхового фонда.
• Подготовка данных для составления отчетности о работе технического архива.
• Передача экземпляров со штампом "в производство работ" подрядным организациям по накладной.
• Ведение реестра передачи подрядным организациям.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее или срдне-специальное образование.
• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в строительной компании (с технической документацией стадии П, РД, исполнительная документация).
• Обязательно: ПК-уверенный пользователь: AutoCAD, MS Office, 1С Документооборот, и пр.
• Навыки чтения проектной и технической документации.
• Исполнительность, ответственность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Место работы: бизнес-центр на юго-западе Москвы (2 остановки от метро Прокшино на автобусе), 15 минут пешком.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет по ТК;
• Полностью белая заработная плата (два раза в месяц без задержек);
• График работы: 5/2 с 8 до 17 часов с 9 до 18.00;
• После 1 года работы в компании - компенсация оплаты по больничному листу до 100 %
• Возможно предоставление полиса ДМС (в процессе работы).