Администратор

Обязанности:

1.Обеспечение ПСК продовольственными и хоз.товарами, канцелярией;

2. Организация и сопровождение визитов гостей на НПК, проведение экскурсий, организация кофе-брейков, поддержание в порядке переговорных комнат;

3.Взаимодействие с поставщиком питания, заказ обедов для персонала;

4.Взаимодействие с поставщиком услуг по развозке, контроль предоставления услуг;

5. Контроль предоставления услуг клининга, организация поддержания чистоты и порядка на НПК;

6. Контроль и организация вывоза мусора с площадки;

7. Постановка и контроль оплаты счетов в 1С и предоставления первичной документации по всем приобретаемым товарам и услугам Административной службы и Службы эксплуатации;

8. Организация и сопровождение визитов гостей на НПК, проведение экскурсий, поддержание в порядке переговорных комнат;

9. Документооборот:согласование договоров в Битрикс, прием документов из офиса, распределение по подразделениям НПК;

10. Контроль выполнения заявок службы эксплуатации в Битрикс;

11. Уход за растениями.

Требования:

• Высшее образование;

• Профессиональный пользователей пакета MS Office (Word, Excell, PowerPoint, Visio) или аналогов, 1C, Битрикс 24

• Опыт от 5-х лет.

• Опыт работы в сегменте HORECA;

• Английский,уровень Intermediate и выше.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Белая заработная плата;

• Социальный пакет ( оплачиваемый отпуск, больничный лист, внутреннее обучение, корпоративные мероприятия);

• График работы: 5/2 8.00-16.30;

• Бесплатное питание;

• Корпоративная развозка от станций метро Проспект Ветеранов и Московская.