микрорайон Центральный, Московская улица 22
Задачи
• Формирование первичных документов: счета, акты, УПД (по шаблонам), контроль корректности реквизитов и сумм.
• Контроль закрывающих документов с клиентами/поставщиками/подрядчиками: запрос, сверка, дожим до получения, контроль сроков закрытия.
• Ведение переписки с менеджерами проектов: запрос исходных данных для документов, уточнения по датам/суммам/контрагентам, контроль статусов.
• Приём, сортировка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (почта/курьеры/ЭДО), передача в бухгалтерию.
• Ведение реестров и таблиц по запросу гл. бухгалтера: реестр актов/счетов/УПД, статус закрытий, реестр договоров/допсоглашений.
• Архивирование документов (электронное и бумажное): структурирование папок, контроль версий, быстрый поиск.
• Подготовка пакетов документов для оплат/закрытий (по списку гл бухгалтера), контроль комплектности.
Требования
• Опыт работы с первичными документами и документооборотом (желательно в агентстве/проектной среде).
• Уверенный Excel/Google Sheets: таблицы, фильтры, сводная логика реестров, аккуратность в данных.
• Внимательность к деталям: реквизиты, даты, суммы, НДС/без НДС (понимание базовой логики будет плюсом).
• Навык деловой переписки и “дожима” документов без конфликтов.
• Организованность: умение вести несколько задач параллельно, соблюдать дедлайны, поддерживать порядок в папках/реестрах.
• Готовность работать по регламентам и чек-листам, предлагать улучшения процесса ДО.
• Плюсом: опыт ЭДО (Диадок/СБИС/Контур), 1С (Бухгалтерия/УНФ), опыт сверок с контрагентами.
