Делопроизводитель

Обязанности:

• • • приём и первичная обработка входящих документов;
    • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
    • подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
    • регистрация входящих документов;
    • организация доставки документов исполнителям;
    • ведение базы данных документов ДОУ;
    • ведение информационно-справочной работы;
    • обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
    • контроль исполнения документов в организации.
    • Работа с документами текущего делопроизводства:
      • регистрация, учёт, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения;
      • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел ДОУ, систематизация документов внутри дела;
      • обеспечение сохранности и защиты документов учреждения;
      • составление описей дел постоянного и временного сроков хранения.
  • Подготовка отчётных документов, справок, служебных писем для вышестоящих организаций. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.rumdou-detsad7.minobr63.ru
  • Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, оформление документов для вновь прибывших сотрудников.
  • Ведение книги приказов.
  • Контроль соблюдения рабочих графиков сотрудников, заполнение табеля учёта рабочего времени и его сдача в бухгалтерию.
  • Соблюдение конфиденциальности персональных данных воспитанников и сотрудников ДОУ.
  • Соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищённости.

  Дополнительные требования к делопроизводителю:

  • среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;
  • прохождение обязательных медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;
  • наличие личной медицинской книжки с результатами обследований, сведениями о прививках и т. д.;
  • знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, правил делопроизводства, современных информационных технологий работы с документами.

  - Курсы делопроизводства, секретарь, архивариус

  - Желательно педагогическое образование

Требования:

• Медицинская книжка

Условия:

• оптимальные