Менеджер по работе с документами / Документовед

Обязанности:

• Разнесение платежей из выписки банка в 1С.

• Создание основных документов по шаблонам для новых контрагентов (договоры, доп. соглашения и пр.).

• Подготовка и отправка первичной документации (счета, УПД); проведение и закрытие сделок (преобладают услуги, редко — товары).

• Контроль подписания документов со стороны контрагентов.

• Ведение таблиц учета в Excel.

• Отчетность.

Программы, с которыми предстоит работать:

1С Предприятие 8, ЭДО (СБИС), Яндекс Почта, Телеграм, Excel.

Условия работы:

• Заработная плата: на испытательный срок (2 месяца) — 70 000 руб., после успешного прохождения ИС — 90 000 руб.

• Работа в офисе. Полный день в офисе с 9:00 до 18:00 (обсуждаем гибрид через 6 мес)

• Предоставляем рабочий ноутбук и телефон (по необходимости).

• Стабильный график без переработок.

• Дружный коллектив и понятные рабочие процессы, командная работа.

• Свободная парковка.

Требования:

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде.

• Опыт работы с первичной документацией.

Личные качества (это критически важно для нас):

• Умение работать самостоятельно с пониманием конечной цели до получения результата.

• Навык работы в команде — мы не одиночки, подстраховываем друг друга, особенно в срочных задачах (конец месяца, закрытие отчетов).

• Инициативность в рамках своей зоны ответственности — не ждете, когда ошибка сама исправится, а предлагаете решение.

• Хозяйственность на своем рабочем месте — относитесь к оборудованию, документам и времени компании как к своему.

• Гибкость — готовность переключаться между задачами (платежи → договор → УПД → звонок контрагентам).

Внимание: мы ищем НЕ менеджера по продажам. Нам важен склад ума — "аналитик / бухгалтер / внимательный с документами". Любите порядок в цифрах и документах? Это ваша стезя)