Главный специалист отдела документационного обеспечения

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием, обработка регистрация всех входящих документов, поступивших в электронном виде и на бумажном носителе.

• Постановка поручений по входящим документам, доведение до сведения ответственных исполнителей (соисполнителей).

• Регистрация и отправка исходящих документов, протоколов, поручений, проверка корректности оформления и подготовка конвертов к последующей передаче курьеру отдела документационного обеспечения для отправки посредством почты России.
• Работа в единой автоматизированной системе документооборота (далее – ЕАСД) ОАО «РЖД».
• Работа с агрегатором служб курьерской доставки Catapulto, ведение договора.
• Контроль за бюджетом и формирование бюджета на год.
• Организация и курирование работы курьера по обеспечению доставки документов по заявкам работников Общества.
• Рассмотрение заявлений, поступивших в адрес Общества на портал государственных услуг Российской Федерации.

ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 -х лет.
• Уверенный пользователь ПК (СЭД (1С:ДО, WSS Docs), WORD, EXCEL, INTERNET, оргтехника.
• Внимательность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, грамотность, скрупулёзность.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

• Не беспокоиться о будущем, потому что у нас оформление по ТК РФ, действует коллективный договор, справедливая и прозрачная система вознаграждения, ежегодная индексация заработной платы.
• Заботу о здоровье в рамках бесплатного медицинского обслуживания по программе ДМС, включая телемедицину, услуги стоматолога, онкоподдержку, страхование выезжающих за рубеж, льготные тарифы для страхования членов семьи.
• Отдых тоже важен - мы предоставляем оплачиваемый отпуск 31 календарный день (28 дней + 3 дня за ненормированный режим работы).
• Возможность карьерного и профессионального роста. Внутреннее и внешнее обучение в ведущих образовательных центрах страны, корпоративная база знаний и электронная библиотека.