Офис менеджер

Офисный менеджер — это ключевая фигура, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и комфорт сотрудников.

Обязанности

• Следить за функционированием офиса, включая заказ канцтоваров и расходных материалов
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки, командировки, встречи, совещания и переговоры
• Протоколировать совещания
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды
• Формировать списки на доступ на строительные площадки

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или в аналогичной роли от 2 лет;
• Опыт работы в строительных генподрядных организациях будет преимуществом;
• Знание офисных программ (Microsoft Office, Битрикс, система электронного документооборота);
• Основы и навыки протоколирования совещаний приветствуются;
• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде;
• Высокая степень организованности, ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности и строгих сроков.

Условия

• Стабильная, полностью белая заработная плата без задержек;

• Премии ежемесячные и по итогам года;

• Оформление в штат с 1-го дня, с соблюдением норм трудового права;

• График работы : 5/2 с 9.00-18.00 (пт. 9-до 16:45ч.)

• ДМС после испытательного срока.